退職届・退職願の書き方ガイド
退職届と退職願は混同されがちですが、法的な意味合いが異なります。適切な書式で提出することが、円満退社への第一歩です。
退職届と退職願の違い
- 退職届：退職の意思を一方的に通知する書類。提出後の撤回は原則できません。
- 退職願：退職の許可を願い出る書類。会社が承諾するまでは撤回が可能です。
提出のタイミング
- 就業規則で定められた期日（一般的に1〜2ヶ月前）までに提出
- 民法上は退職日の2週間前までに申し出れば退職可能
- 直属の上司に口頭で伝えてから書面を提出するのが一般的
書き方の注意点
- 退職理由は「一身上の都合」が一般的（詳細を書く必要はありません）
- 手書きの場合は黒のボールペンまたは万年筆を使用
- 封筒の表に「退職届」または「退職願」と記載
- 白い無地の封筒を使用する