退職届テンプレート

このテンプレートの使い方

1. 「印刷 / PDF保存」ボタンからPDF形式で保存、または印刷します。
2. 日付、会社名、代表者名、所属部署、氏名、退職希望日を記入します。
3. 手書きで記入するのが正式なマナーですが、パソコン作成でも問題ありません。
4. 白色無地の封筒に入れて、直属の上司に手渡しします。

退職届とは

退職届は、会社に対して退職の意思を正式に届け出るための文書です。労働者の一方的な意思表示であり、提出した時点で退職の効力が生じます（民法第627条）。退職届が受理された後は、原則として撤回することができません。

退職届と退職願の違い

• 退職願：「退職させていただきたい」というお願いの文書です。会社の承諾を得て合意退職する場合に使用します。承諾前であれば撤回が可能です。
• 退職届：「退職いたします」という届出の文書です。労働者の一方的な意思表示であり、提出後の撤回は原則不可です。
• 辞表：役員や公務員が辞職する際に使用する文書です。一般社員は使用しません。

退職届を提出する際のマナー

1. 提出のタイミング：退職日の少なくとも2週間前（民法上の規定）。就業規則で「1ヶ月前まで」等の定めがある場合はそれに従いましょう。
2. 事前に上司に相談する：退職届を提出する前に、まず直属の上司に口頭で退職の意思を伝えましょう。いきなり退職届を出すのはマナー違反です。
3. 退職理由は「一身上の都合」：自己都合退職の場合、具体的な理由を書く必要はありません。「一身上の都合」が一般的です。
4. 封筒に入れて提出する：白色無地の封筒を使用し、表に「退職届」、裏に部署名と氏名を記載します。
5. コピーを保管する：提出前にコピーを取り、自分用に保管しておきましょう。

退職届の提出後の流れ

1. 直属の上司に退職届を提出
2. 人事部門での手続き
3. 業務の引き継ぎ
4. 有給休暇の消化（残っている場合）
5. 退職日に退職手続き（健康保険証の返却、貸与品の返却等）
6. 離職票等の退職関連書類の受領